Bieżące administrowanie nieruchomością wspólną
- Protokolarne przejęcie nieruchomości.
- Weryfikacja stanu prawnego i formalnego nieruchomości.
- Prowadzenie wykazu Właścicieli lokali oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
- Prowadzenie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej korespondencji bez dodatkowej opłaty.
- Udzielenie każdemu Właścicielowi lokalu pełnych informacji w sprawach dotyczących administrowania nieruchomością.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
- Opracowywanie kwartalnych informacji o stanie zaległości w zakresie wnoszenia opłat na rzecz Wspólnoty.
- Przygotowanie i zwoływanie zebrań Wspólnoty, przygotowanie uchwał, protokołów i niezbędnej dokumentacji oraz uczestnictwo w rocznym zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Obsługa nieruchomości poprzez e-kartotekę.
- Reprezentowanie Wspólnoty wobec organów administracji państwowej i samorządowej.
- Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości, sugerowanie działań optymalizacyjnych i wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości.
- Przechowywanie, zabezpieczenie, archiwizowanie dokumentów dotyczących nieruchomości (po uzgodnieniu również wersja elektroniczna).
- Wydruk wszelkich zaświadczeń, książeczek i innych niezbędnych dokumentów dla właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Dochodzenie w imieniu Wspólnoty od dewelopera, innych podmiotów bądź ich następców prawnych roszczeń z tytułu gwarancji, rękojmi związanej z obiektami budowlanymi na terenie nieruchomości wspólnej oraz świadczeniami zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie Wspólnoty, z wykluczeniem reprezentacji Wspólnoty w ramach postępowania sądowego.
- Bieżąca obsługa w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej.
Obsługa finansowo-księgowa nieruchomości
- Prowadzenie księgowania kosztów i przychodów nieruchomości w zakresie ustalonym w umowie o administrowanie.
- Obsługa rachunku bankowego, dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy.
- Analiza i zarządzanie finansami nieruchomości.
- Realizacja płatności – zobowiązań Wspólnoty wobec kontrahentów i innych podmiotów.
- Rozliczanie właścicieli lokali z tytułu dostawy mediów wraz z dokonaniem odczytów urządzeń pomiarowych (w okresach rozliczeniowych, ustalonych przez Wspólnotę).
- Sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego wraz z dokładnym określeniem przeznaczenia środków na poszczególne usługi.
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty.
- Nadzór nad windykacją należności z kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej od Właścicieli oraz z tytułu ewentualnych pożytków i innych przychodów z nieruchomości.
- Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń dotyczących dodatków mieszkaniowych.
- Sporządzanie sprawozdań i składanie obowiązujących deklaracji rocznych Wspólnoty do Urzędu Skarbowego.
Obsługa techniczna zarządzanej nieruchomości
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego.
- Zapewnienie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne w zakresie odrębnych zleceń i umów. Nadzór nad realizacją tych umów.
- W wymaganych przypadkach zapewnienie na koszt Administratora kierownika budowy nadzorującego wykonywane prace remontowe.
- Przygotowywanie i analizowanie umów związanych z dostawą mediów i innych usług stałych.
- Nadzór nad realizacją umów serwisowych, w tym: utrzymania czystości, prac konserwacyjnych i innych.
- Nadzór nad usuwaniem awarii i jej skutków.
- Kontrola utrzymania w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali.
- Sporządzanie planów remontowych w oparciu o krótkoterminowe i długoterminowe potrzeby techniczne nieruchomości.
- Przygotowywanie procedury naboru ofert na wykonanie robót remontowych, zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie.
Obsługa prawna nieruchomości i ubezpieczenia
- Przygotowywanie optymalnych ofert ubezpieczeniowych majątkowych oraz odpowiedzialności cywilnej.
- Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów.
- Przygotowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty (regulaminy, statuty).
- Zlecanie na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym.
- Reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
- Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przy likwidacji szkód.
Oferujemy indywidualne podejście do klienta gwarantując tym samym wysoką jakość usług, poprzez terminowe rozliczenia, szybkość działania oraz bezpośredni kontakt z Zarządcą.